Lean Portfolio Management et OKR
LPM et OKR forment la courroie de transmission entre votre stratégie et son exécution
Vision - quelle est l'opportunité de se lancer sur LPM et OKR ?
Nous vous accompagnons afin d’étudier l’opportunité de mettre en place Lean Portfolio Management et/ou des OKRs au sein de votre organisation. Vous vous posez la question : un LPM des OKRs seraient-ils pertinent dans mon organisation ? Quel en serait le contenu ? Comment s’articulerait-il avec les autres processus de la DSI ? Qui l’animerait ? Quels seraient les bénéfices de cette approche ? Nous vous aidons à répondre à ces questions et valider ou invalider l’intérêt du LPM et/ou des OKRs dans votre contexte.
Shape - cadrer la structure de votre processus LPM et/ou OKR
Si l’opportunité de déployer un LPM et/ou des OKRs est confirmée, nous vous accompagnons dans son cadrage plus détaillé :
- Les composantes qui sont pertinentes dans votre contexte instruction d’initiatives, pilotage du portefeuille en implémentation, mécanismes de priorisation par la valeur
- La définition du processus, sa gouvernance, ses rôles et les collaborateurs impliqués
- La définition de son outillage
- Son staffing court / moyen / long termes
Change - construire le plan de déploiement de votre LPM et/ou OKR
En parallèle du cadrage du LPM, nous vous accompagnons dans la construction se son plan de déploiement :
- Plan d’accompagnement des acteurs du LPM (Portfolio Manager, Epic Owner, Enterprise Architect, Portfolio Management)
- Plan de communication et d’onboarding des acteurs en interaction avec le processus LPM (Sponsors, équipes projet / produit, architectes …)
Manage - déployer et gérer votre LPM et/ou OKR
Nous vous accompagnons dans le déploiement voire le management de vos processus LPM et OKR si vous en avez besoin au démarrage et ceux jusqu’à autonomie complète de vos équipes et ancrage dans l’organisation.
OKR et LPM en un clin d'oeil
Le framework OKR : formuler sa stratégie sous forme d’objectifs mesurables à plusieurs horizons de temps.
Le framework OKR (Objective and Key Results) est un outil puissant d’expression d’une vision stratégique sous la forme d’un ensemble d’objectifs structurés sur des dimensions stratégiques et opérationnelles.
Nous vous accompagnons tout d’abord à sa mise en place et son adaptation à votre contexte et ensuite sur son appropriation par votre équipe d’OKR champion jusqu’à votre autonomie complète. Nous définissons ainsi ensemble, les horizons de temps de définition des OKRs, leurs niveaux, les cérémonies de suivi et de mise à jour, l’organisation à mettre en place et le plan de changement. Nous alignons ensuite l’usage de ce framework avec ses processus liés : la gestion budgétaire, la gestion de la demande, la gestion de portefeuille.
Le Lean Portfolio Management ou comment décliner et délivrer sa stratégie en initiatives opérationnelles.
Le processus de Lean Portfolio Management vous permet à une cadence régulière de transformer et réaligner votre stratégie avec vous équipes opérationnelles. De l’instruction d’initiatives stratégiques, à leur priorisation et au pilotage systémique de leur implémentation, le Lean Portfolio Management est le bras armé de votre performance d’entreprise.
Nous avons accompagnons sur la définition, l’adaptation à votre contexte de ce processus majeur. Nous avons accompagnons dans la mise ne place des différentes cérémonies et la montée en compétence des différents acteurs nécessaires à son fonctionnement. Nous connectons ce processus à tous les processus adjacents et nécessaires à son fonctionnement : définition stratégique (avec OKR si vous le souhaitez), la gestion budgétaire, l’architecture d’entreprise, la gestion due la demande, la gestion capacitaire et enfin la connexion aux processus opérationnels délivrant les initiatives dans vos équipes produit ou projet selon votre modèle.
Découvrez notre article de blog sur les OKR et le Lean Portfolio Management ici